Στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων καταχωρίζονται τα εξής στοιχεία (άρθρο 9 Ν.3870/10)
- Το ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, Α.Φ.Μ και Α.Δ.Τ (ή διαβατηρίου) όσων εισφέρουν οποιοδήποτε ποσό. Επίσης καταχωρίζονται το όνομα και ο Α.Φ.Μ του πολιτικού κόμματος ή/και του συνασπισμού κομμάτων που συνεισφέρουν οποιοδήποτε ποσό.
- Τα στοιχεία των προσώπων στα οποία καταβάλλεται οποιοδήποτε ποσό ανεξαρτήτως του είδους της δαπάνης.
- Για κάθε έσοδο και δαπάνη μνημονεύονται τα αντίστοιχα παραστατικά.
Προσοχή: Βάσει του άρθ.1 παρ.2 του Ν3870/10 ως δαπάνες θεωρούνται και η αξία των τυχόν παροχών και διευκολύνσεων προς την Επιτροπή Πρωτοβουλίας που αποτιμώνται σε χρήμα (π.χ δωρεάν ή σε μειωμένη τιμή παραχώρηση χρήσης ακινήτων, έκδοση εντύπων ή προβολή διαφημιστικών μηνυμάτων στον τύπο ή στα ΜΜΕ ή στο διαδίκτυο)
Στην περίπτωση των αυτοδιοικητικών εκλογών εκδίδεται Υπ. απόφαση που καθορίζει τις κατηγορίες των παροχών και διευκολύνσεων που συνυπολογίζονται στις εκλογικές δαπάνες καθώς και τη διαδικασία αποτίμησής τους σε χρήμα (βλέπε 74518/23 ΦΕΚ 5409/Β/2023 για τις εκλογές του 2023)
Υπολογισμός ανώτατου ορίου εκλογικών δαπανών (άρθρο 140 παρ.9)
Το ανώτατο όριο δαπανών είναι ίσο με το τριάντα τοις εκατό (30%) του ορίου δαπανών που ίσχυσε κατά τις τελευταίες πριν τη διεξαγωγή του δημοψηφίσματος δημοτικές ή περιφερειακές εκλογές, για το συνδυασμό με τους περισσότερους υποψηφίους συμβούλους.
Ο υπολογισμός του προκύπτει με βάση τους εξής δύο αριθμούς:
Α) του ορίου δαπανών ανά δημοτικό σύμβουλο σε κάθε Δήμο όπως προσδιορίζεται σε κάθε αυτοδιοικητικές εκλογές με Υπουργική απόφαση. Για τις Δημοτικές εκλογές του 2023 καθορίστηκε βάσει της με αρ. 66331/07.08.2023 Υ.Α (ΦΕΚ 4963/Β/2-2-23)
Β)του αριθμού των υποψηφίων συμβούλων του συνδυασμού με τους περισσότερους συμβούλους που έλαβε μέρος στις τελευταίες δημοτικές εκλογές. Αυτό μπορεί να βρεθεί με έγγραφο ερώτημα στο Δήμο. Σε αρκετές περιπτώσεις μπορεί να βρεθεί και μέσω της αναζήτησης των πινάκων ανακήρυξης υποψηφίων στις ιστοσελίδες των αντίστοιχων πρωτοδικείων
————————————————————————-
Επειδή ο Ν. 3870/10 (πέραν των άρθρων 9 και 13 στα οποία γίνεται ρητή αναφορά ότι ισχύουν και στην περίπτωση των δημοψηφισμάτων) ισχύει για τις δημοτικές και περιφερειακές εκλογές και δεν υφίστανται ειδικές διατάξεις για την οικονομική διαχείριση των Επιτροπών Πρωτοβουλιών σε περίπτωση δημοψηφίσματος , παρακάτω δίνονται κάποιες οδηγίες οι οποίες προέρχονται απο διατάξεις που αφορούν συνδυασμούς που συμμετέχουν στις Δημοτικές εκλογές (Ν. 3870/10 και εγκύκλιος Υπ. Εσωτερ. 66743/2023 ΑΔΑ:6Γ4Α46ΜΤΛ6-ΟΞΤ) , και μπορούν να εφαρμοστούν αναλογικά.
Συγκεκριμένα:
Χορήγηση Ειδικού Αυτοτελη Α.Φ.Μ
Χορηγείται ειδικός αυτοτελής Α.Φ.Μ στο όνομα της Επιτροπής Πρωτοβουλίας κατόπιν γραπτής δήλωσης του νομίμου εκπροσώπου στην οικεία Δ.Ο.Υ
Τήρηση τραπεζικού λογαριασμού
Δεδομένης της υποχρέωσης αναγραφής των σχετικών παραστατικών στο βιβλίο εσόδων – εξόδων (και κατ΄αναλογία με τα προβλεπόμενα περί οικονομικής διαχείρισης δημοτικών συνδυασμών βλέπε εγκύκλιο 66743/8-8-23 ΑΔΑ: 6Γ4Α46ΜΤΛ6-ΟΞΤ) συνίσταται η διακίνηση των εσόδων και δαπανών να γίνεται μέσω ειδικού αυτοτελή τραπεζικού λογαριασμού (σε τράπεζα εγκατεστημένη στην Ελλάδα), που τηρείται στο όνομα του νόμιμου εκπροσώπου της Επιτροπής (ή του οριζόμενου διαχειριστή). Ο ως άνω λογαριασμός θα πρέπει να γνωστοποιηθεί στην Επιτροπή Ελέγχου Δαπανών και Εκλογικών Παραβάσεων προκειμένου να ασκήσει τα ελεγκτικά της καθήκοντα.
Διακίνηση εσόδων – δαπανών
Ως προς τη διακίνηση των εσόδων – δαπανών ισχύουν τα ακόλουθα :
- Τα έσοδα, διακινούνται σε ποσοστό 100% του συνολικού ύψους τους μέσω τραπεζικών λογαριασμών.
- Οι δαπάνες διακινούνται ομοίως μέσω τραπεζικών λογαριασμών, σε ποσοστό 95% του συνολικού ύψους.
- Το ύψος του λογαριασμού δεν μπορεί να υπερβεί το επιτρεπόμενο ανώτατο όριο εκλογικών δαπανών .
* Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να αναζητηθούν και στην ιστοσελίδα του Υπ. Εσωτερικών που αφορά τις αυτοδιοικητικές εκλογές.
